Onthaalmedewerker (1dag/week vrijdag)

Bedrijfsdetails

Patronale Life is een levensverzekeringen- en kredietmaatschappij die haar klanten bijstaat in de opbouw van hun vermogen. Zij biedt verzekeringen met gewaarborgd kapitaal en interest aan (Tak 21 en Tak 26), evenals verzekeringen verbonden aan fondsen (Tak 23). Patronale Life is een levensverzekeringsmaatschappij die kan terugkijken op bijna een eeuw ervaring met hypotheken en het beheer van spaargelden. Patronale heeft in de afgelopen jaren ook haar focus gelegd op hernieuwbare energie en immobiliën.

Patronale Life heeft dochtermaatschappijen als:

• ESG die expert is in het ontwikkelen, realiseren, beheren en financieren van projecten en innovaties in (hernieuwbare) energie
• Patronale Real Estate is actief als investeerder van logistieke en semi-industriële projecten
• Banimmo, beursgenoteerde vastgoedontwikkelaar sedert 20 jaar en heeft een verhuurportfolio van ca. 53.000 m² kantoorgebouwen en ca. 290.000 m² te ontwikkelen grondbank.
• HypoConnect is het grootste commercieel platform voor hypothecair krediet en is daarmee de referentie in België voor meer dan 700 makelaars, met het grootste aanbod in de markt en dit zowel op vlak van kredieten als verzekeringen.

Patronale Life is een financiële speler met een menselijk gezicht die de ambitie heeft om te blijven groeien en zoekt enthousiaste medewerkers om hieraan bij te dragen en is momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker (1 dag/week vrijdag) die gedurende een langere periode 1 dag per week komt werken met eventueel periodiek meer wegens vakantie of afwezigheid van de vaste collega.

Functie

Als Onthaalmedewerker ben je verantwoordelijk voor een beperkt aantal administratieve taken en het verzorgen van de receptie. Ondersteuning van de hele groep door alle inkomende oproepen correct te woord te staan en verder af te handelen en bezoekers op een professionele wijze te ontvangen. 

Wat betekent dit concreet?

Onder leiding van de P&O Manager en in frequente samenwerking met alle andere departementen zijn dit de taken die je moet uitvoeren:

• Onthaal van bezoekers en klanten en verwittigen van de juiste persoon.
• Coördinatie van de telefooncentrale: oproepen aannemen, doorverbinden of boodschappen noteren.
• Opvolging van de mailboxen (info@patronale-life.be) en doorsturen naar het juiste departement.
• Beheer van vergaderruimten: agenda opvolgen en overlappende boekingen voorkomen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en consumables: online bestellingen plaatsen.
• Aanvullen van de keukenvoorraad.
• Catering regelen voor vergaderingen en interne evenementen.
• Beheer van inkomende en uitgaande post.
• Eenvoudig administratiewerk overnemen van andere diensten indien nodig.
• Dagelijkse praktische taken zoals controle van koelkast- en papiervoorraad.

Profiel

Wie zoeken wij?

• Kandidaten moeten zich vloeiend kunnen uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans. Engels is zeker een pluspunt
• Goede kennis van MS Office
• Klantvriendelijk en communicatief sterk
• Organisatorisch talent en oog voor detail
• Flexibel, multitasker en stressbestendig

Aanbod

Wat bieden wij aan?