Réceptionniste (1 jour/semaine vendredi)

La société

Patronale Life est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se prévaloir de près d'un siècle d'expérience dans la gestion des prêts hypothécaires et de l'épargne. Ces dernières années, Patronale a également mis l'accent sur les énergies renouvelables et l'immobilier.

Patronale Life possède des filiales telles que:

• ESG spécialisée dans le développement, la réalisation, la gestion et le financement de projets et d'innovations dans le domaine des énergies (renouvelables)
• Patronale Real Estate, spécialisée dans l'immobilier logistique
• Banimmo, promoteur immobilier depuis plus de 20 ans, dispose d'un portefeuille locatif d'environ 53.000 m² d'immeubles de bureaux et 290.000 m² de terrains à développer.
• HypoConnect est la plus grande plateforme commerciale de crédit hypothécaire et est donc la référence en Belgique pour plus de 700 courtiers, avec l'offre la plus large du marché, tant en termes de crédits que d'assurances.

Patronale Life est un acteur financier à visage humain qui a l'ambition de poursuivre sa croissance et qui recherche des collaborateurs enthousiastes pour y contribuer. Pour renforcer notre équipe, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e): Réceptionniste qui peut venir travailler 1 jour par semaine pendant une période prolongée, voire périodiquement plus en raison des vacances ou de l'absence du collègue permanent.

Fonction

En tant que Réceptionniste, vous serez responsable d'un nombre limité de tâches administratives et vous vous occuperez de la réception. Vous soutiendrez l'ensemble du groupe en répondant correctement et en traitant tous les appels entrants et en accueillant les visiteurs de manière professionnelle.

Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?

Sous la direction du P&O Manager et en collaboration fréquente avec tous les autres départements, voici les tâches que vous aurez à accomplir :

• Accueillir les visiteurs et les clients et prévenir la personne concernée.
• Coordonner le standard téléphonique : prendre les appels, les transférer ou prendre les messages.
• Suivi des boîtes aux lettres (info@patronale-life.be) et transmission au service concerné.
• Gestion des salles de réunion : suivre l'agenda et éviter le chevauchement des réservations.
• Gestion des fournitures de bureau et des consommables : passer des commandes en ligne.
• Réapprovisionnement des stocks de la cuisine.
• Organiser la restauration pour les réunions et les événements internes.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Prendre en charge le travail administratif simple d'autres départements si nécessaire.
• Tâches pratiques quotidiennes telles que la vérification du réfrigérateur et des stocks de papier.

Profil

Qui recherchons-nous ?

• Les candidats doivent pouvoir s'exprimer couramment en néerlandais et en français. L'anglais est un atout
• Bonne connaissance de MS Office
• Etre à l'écoute du client et avoir le sens de la communication
• Sens de l'organisation et orienté vers le détail
• Flexible, multitâche et résistant au stress

Offre

Notre offre:

• Un package salarial conforme à l'échelle des salaires et basé sur votre expérience et vos compétences incluant des avantages extralégaux (chèques-repas, assurance groupe, assurance hospitalisation et frais ambulatoires,...).
• Nos bureaux sont idéalement situés à Bruxelles (entre les métros Botanique et Madou), à proximité de nombreux cafés, restaurants et magasins, ce qui nous rend facilement accessibles via les transports publics.
• Au sein de Patronale Life, nous croyons en l'apprentissage continu, ce qui signifie que nous voulons continuer à vous stimuler avec un large éventail de formation et de coaching personnel afin de poursuivre votre développement personnel.